1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Zarfena Kurumsal E-posta Teknolojileri (“Zarfena”), Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Platformumuz üzerinden toplanan kişisel verileriniz;
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, unvan, e-posta adresi, telefon no. (Sözleşmenin kurulması, ifası ve kullanıcı doğrulama amacıyla),
- İşlem Güvenliği ve Trafik Bilgileri: IP adresleri, oturum kayıtları, SMTP/IMAP protokol başlıkları (5651 sayılı kanun gereği ve siber güvenlik denetimi amacıyla),
- Finansal Bilgiler: Fatura unvanı, vergi no/TCKN, ödeme referans kodları (Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla).
3. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, kanuni yükümlülükler haricinde (mahkeme, savcılık veya yetkili adli/idari makamlarca talep edilmesi durumu) üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. Sunucu altyapımız yerel ve yüksek güvenlikli veri merkezlerinde barındırılmaktadır.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini talep etme.
5. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kayıtlı kurumsal e-posta adresinizden kvkk@zarfena.com adresine başvurabilir veya yazılı olarak şirket merkezimize resmi talep iletebilirsiniz.